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Canal de Denuncias

DATATRONICS S.A. en su modelo de organización y gestión ha habilitado un Canal de Denuncias para tener eficacia preventiva y posibilitar la detección de actos o conductas que pudieran resultar contrarios a la normativa general o sectorial que le fuera aplicable de conformidad con la Ley 2/2023, cuando impone “la obligación de informar de posibles riesgos e incumplimientos al organismo encargado de vigilar el funcionamiento y la observancia del modelo de prevención”.

El Canal de Denuncias está habilitado para todos los miembros que forman parte de nuestra Entidad y terceros que puedan poner en conocimiento del Encargado del Canal de Denuncias, de la existencia de alguna infracción normativa, conducta ética, o aquello que suponga una infracción dentro de la empresa.

DATATRONICS S.A. garantiza la confidencialidad y el anonimato. Los datos se conservarán en el sistema únicamente durante el tiempo imprescindible para la averiguación de los hechos denunciados.

En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de sus datos de carácter personal, nuestra Entidad procederá a su supresión del sistema. Si fuera necesaria su conservación para continuar la investigación nuestra Entidad podrá seguir tratando sus datos en un entorno distinto que corresponda legalmente.

Para cualquier información complementaria, a continuación, se puede descargar el “Protocolo del Canal de Denuncias”.

PROTOCOLO CANAL DE DENUNCIAS – DATATRONICS

Además, se podrán comunicar las denuncias al Responsable del Canal de Denuncias, mediante los siguientes medios:

  • Por correo electrónico con el asunto de “canal de denuncias” a: [email protected]
  • Por medio de un modelo de comunicación de indicio o sospecha de actividades y conductas potencialmente irregulares, que podrá obtenerse en formato físico o digital solicitándolo a la sede de DATATRONICS S.A. a la atención del “Responsable del Canal de Denuncias”
  • Por medio de su entrega en mano y por escrito al “Encargado del Canal de Denuncias”
  • Por medio de la cumplimentación del siguiente formulario:

    * (Allowed Format: PDF, file smaller than 2MB).

    Si se identifica, a tenor de la normativa vigente y aplicable en Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de DATATRONICS S.A., con CIF A81434292 y domicilio en Calle Gabriela Mistral 2 -28035- Madrid con la finalidad de gestionar su comunicación, adoptar las medidas correctivas correspondientes y, en caso de ser necesario, informarle sobre el resultado del procedimiento.

    La base legitimadora de este tratamiento es el consentimiento otorgado por el denunciante.

    DATATRONICS S.A., informa que los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para esclarecer los hechos denunciados. En todo caso transcurridos tres (3) meses se procederá a la destrucción de los datos facilitados salvo que sean investigados en un entorno legal distinto.

    Asimismo, se informa que se procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada y se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

    Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal, así como del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o al correo electrónico: [email protected]

    También podrá dirigirse a la Autoridad de Control, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos, para presentar la reclamación que considere oportuna.

    En último lugar, el/la denunciante otorga el consentimiento explícito para el tratamiento de los datos mencionados anteriormente.

    Los campos marcados con un asterisco(*) son obligatorios.